Cuối năm là thời điểm các công ty và doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên sôi động và nhộn nhịp. Mỗi công ty sẽ dành cho nhân viên của mình mỗi bữa tiệc hoành tráng hay đơn giản, lớn hay nhỏ khác nhau tùy vào tính chất và quy mô của công ty. Và để bữa tiệc tất niên công ty thành công và ý nghĩa hơn, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Một bữa tiệc tất niên hay liên hoan cuối năm sẽ phát sinh rất nhiều vấn đề như: Địa điểm và thời gian tổ chức; Bộ phận phụ trách chi tiết chương trình tiệc; Danh sách những thứ cần mua; Ngân sách chi tiêu cho tất niên cuối năm,... Để bữa tiệc tất niên công ty diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, bạn hãy lưu lại 8 bước tổ chức tiệc tất niên sau đây nhé!
 

Bước 1: Lên danh sách khách mời cho liên hoan cuối nămbữa tiệc tất niên

Khách mời bao gồm đối tác, khách hàng, các doanh nghiệp trong ngành, ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ nhân viên. Tiệc tất niên công ty thường được tổ chức vào ngày những ngày cuối năm (theo Âm lịch). Để thông báo mọi người về tiệc liên hoan cuối năm, bộ phận phụ trách có thể gửi thiệp mời trực tiếp, gửi qua email hoặc group nội bộ với thông tin rõ ràng về địa điểm, thời gian.
 

Bước 2: Tìm địa điểm tổ chức tất niên công ty

Dựa vào quy mô và số lượng nhân viên tham dự, các công ty sẽ lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm phù hợp. Theo khảo sát, đa số các công ty trẻ trung, năng động như bất động sản, agency, truyền thông, công nghệ,... có xu hướng tổ chức liên hoan cuối năm sôi động, hoạt náo. Do đó, công ty rất chú trọng trong địa điểm tổ chức tiệc rộng rãi, thoải mái với sân khấu, đèn LED và âm thanh chất lượng. Một số công ty sẵn sàng đầu tư tiệc tất niên cuối năm kết hợp du lịch cho nhân viên. "Tiệc tất niên dã ngoại" vừa giúp thư giãn sau thời gian vất vả làm việc, vừa được tham gia các hoạt động ngoài trời sôi nổi. Cùng với đó, tiệc tất niên công ty catering tại chính văn phòng cũng là ý tưởng cực kì độc đáo. Công ty có thể tận dụng “sân nhà” để trang trí theo chủ đề, đồng thời được tận hưởng tiệc công ty catering liên hoan cuối năm theo phong cách vừa độc lạ nhưng lại rất quen thuộc.

Bước 3: Xác định chủ đề cho bữa tiệc tất niên cuối năm

Chủ đề tiệc tất niên công ty thường gắn liền ý nghĩa thịnh vượng, tài lộc, may mắn,...Do đó màu sắc chủ đạo trong tất niên cuối năm nên là màu đỏ, vàng và xanh lá cây. Những tone màu đỏ - vàng - xanh lá tượng trưng sự phát đạt, niềm vui và hạnh phúc. Backdrop nổi bật với gam đỏ, xanh dương, tím… cũng thể hiện giá trị và chủ đề của sự kiện liên hoan cuối năm.

Bước 4: Chọn MC và thợ chụp ảnh cho tiệc tất niên công ty

Yếu tố tạo nên tinh thần sôi nổi của bữa tiệc tất niên cuối năm chính là người dẫn chương trình. MC năng nổ, hoạt ngôn sẽ khiến cho tất niên công ty càng thêm lôi cuốn, thu hút sự chú ý của khán giả. MC được xem là “linh hồn” của bữa tiệc, do đó xác định người dẫn chương trình từ sớm rất quan trọng. Bạn có thể thuê MC có kinh nghiệm ở đơn vị ngoài, hoặc người có tài ăn nói duyên dáng trong công ty phụ trách phần này. Bên cạnh đó, để lưu giữ những khoảnh khắc ấn tượng trong liên hoan cuối năm, bạn đừng quên thuê thợ chụp ảnh chuyên nghiệp. 

 

Bước 5: Chuẩn bị kịch bản và các tiết mục cho tiệc tất niên cuối năm

Bữa tiệc tất niên thành công cần có sự chuẩn bị chu đáo từ kịch bản chương trình. Để lên ý tưởng kịch bản, người phụ trách phải sắp xếp hợp lý và linh hoạt. Đồng thời, kịch bản phải tạo được điểm nhấn và khuấy động không khí thật nhộn nhịp cho tất niên công ty.
 

Bước 6: Chọn thực đơn phù hợp cho tiệc tất niên công ty

Thực đơn cho liên hoan cuối năm phải phù hợp với số lượng người tham dự. Các món ăn nên được cân đối, đầy đủ và phù hợp khẩu vị đa số mọi người. Bạn nên chú ý vấn đề chọn món ăn tại các nhà hàng tổ chức tiệc tất niên công ty bằng cách xem review, đánh giá của khách hàng tại nhà hàng đó. Một số nhà hàng sẽ có sẵn set menu, hoặc bạn có thể tùy chọn món cho menu tiệc tất niên cuối năm. Mỗi thực đơn nên bao gồm đầy đủ các món: Khai vị -  Món chính - Tráng miệng. Hoặc bạn cũng có thể đặt tiệc tại một đơn vị chuyên nấu tiệc và tổ chức sự kiện.
 

Bước 7: Dự trù ngân sách chi tiêu cho tiệc tất niên cuối năm

Dự trù ngân sách là bước cần được xem xét thật cẩn thận trong tổ chức tiệc tất niên công ty. Đối với liên hoan cuối năm tổ chức tại nhà hàng, khi lập ngân sách dự trù nên quan tâm đến các yếu tố sau đây:

- Chi phí thuê địa điểm tổ chức

- In ấn backdrop, trang trí theo chủ đề

- Giá thực đơn một bàn tiệc công ty

- Thuê MC và thợ chụp ảnh, thuê vũ đoàn, nhóm nhạc biểu diễn (tùy theo nhu cầu công ty)

- Chi phí mua quà tặng, trao giải

- Phí dự trù, phát sinh

Bước 8: Chuẩn bị quà cho nhân viên và khách mời trong bữa tiệc tất niên công ty

Trong bữa tiệc tất niên cuối năm, việc tặng quà cho nhân viên là điều rất cần thiết. Cơ cấu quà tặng, giải thưởng tùy vào mục đích, ví dụ như trao giải cho tập thể cho thành tích xuất sắc nhất, giải thưởng cho Best Seller, người có sức ảnh hưởng,... Càng nhiều giải thưởng càng tạo hứng thú cho mọi người. Bên cạnh đó, công ty nên chuẩn bị quà tặng cho các đối tác và khách mời khác trong tiệc tất niên nhằm thể hiện sự tôn trọng với họ.

Ngoài ra, để tạo thêm sự hấp dẫn trong tiệc tất niên cuối năm, công ty nên có thêm phần Bốc thăm trúng thưởng cuối chương trình với các giải thưởng và quà tặng khác nhau. Như vậy, tiệc công ty sẽ tạo cho người tham gia cảm giác hồi hộp mong chờ đến cuối bữa tiệc.

Trên đây là 8 bước giúp bạn tổ chức một bữa tiệc tất niên công ty thành công và ý nghĩa. Nếu bạn đang có dự định tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty của mình mà lại quá nhiều deadline và công việc tất bật thì hãy liên hệ ngay Dattiec24h để được tư vấn và hỗ trợ tổ chức tiệc tất niên trọn gói nhé.

Thực đơn tham khảo và báo giá cho bữa tiệc tất niên công ty:  MENU Dattiec24h.com